Importere kontakter
Dersom du skal opprette flere kontakter kan de lønne seg å importere dem i stedet for å registrere en og en. Du må da minst ha brukernavn, passord, fornavn samt etternavn. En grei, oversiktelig måte å gjøre dette på er å bruke regneark slik det er vist nedenfor. I tillegg er e-postadresse samt mobiltelefonnummer registrert:
Dataene må lagres som semikolondelt tekstfil, noe du kan gjøre fra Excel ved å velge denne filtypen:
Du vil få advarsler om at kun Ark 1 vil bli lagret (de andre er vel tomme - enig?) samt at formateringer vil gå tapt.
Med er ferdiggjort importfil må du finne den org.enheten som skal ha disse kontaktene:
Valget Importer medlemmer gir deg følgende dialogvindu:
Siden vi i vårt tilfelle skal ha med to ekstra felter i forhold til minimum, må vi hake av for disse. Pass på rekkefølgen av feltene - her er det ikke rom for fri vilje!
Så må du angi hvordan disse kontaktene skal behandles, og ofte haker vi av for at de må endre passordet ved førstegangs pålogging:
Etter å ha funnet importfila får du denne oversikten:
Etter å ha godkjent importen vil du få en bekreftelse, med eventuelle feilmeldinger om brukere som allerede finnes.
