Opprettelse av organisasjonsenheter
Du oppretter en organisasjonsenhet på følgende måte:
Klikk på Admin-knappen:
Det grunnleggende prinsippet er at du klikker på den organisasjonsenheten hvor du skal opprette en ny på neste nivå:
Se litt på detaljene i dette bildet: Det er Elging grunnskole som er merket. En ny org.enhet vil derfor bli opprettet på nivået rett under. Videre ser du at det er satt Tilgangsrettigheter: CF-administratorer (med sine medlemmer) har fått spesielle rettigheter for både kontakter og korridorer. Nedenfor vises det at det finnes en gruppe som har arvet rettigheter fra et høyere nivå - og det er medlemmene i gruppa Administrators.
I denne omgangen nøyer vi oss med kun å observere dette fordi rettigheter blir behandlet noe senere.
Du oppretter en ny org.enhet ved å klikke på valget til høyre - etter at du først har valgt korrekt nivå i venstre del av bildet:
Her må du hake av for Korridor (med rom) dersom denne org.enheten skal inneholde rom. Dersom den skal inneholder personer må du hake av for Gruppe. Det er - som tidligere nevnt - heller sjeldent at vi haker av for begge deler samtidig.
I nedre del av bildet ser du at du kan velge om det skal tillates at det blir opprettet ulike typer undernivåer her igjen.
Noen foretrekker å nummerere org.enhetene for å få dem i en bestemt rekkefølge (de sorteres alfanumerisk).
I eksempelet ovenfor er det ikke haket av for noen av de to valgene - altså er dette å oppfatte som en node, som dermed verken kan inneholde personer eller korridorer, for å skape en godt organisert struktur. Men det nederste valget gjør at vi kan opprette undernivåer som inneholder grupper (personer).
