Rettigheter i gruppestrukturen
Rettigheter kan styres meget detaljert i Fronter. Vi skal nå konsentrere oss om gruppestrukturen og se på aktuelle rettigheter som vi kan sette der.
Du har følgende valg:
Slik fungerer disse innstillingene:
Ingen |
du kan ikke se kontaktene i den aktuelle gruppen |
Vis kontakter |
du ser kontaktene i gruppen (navn osv.) |
Rapporteringstilgang i evaluering |
dette er en rettighet som er knyttet til Evalueringsverktøyet (omtalt i eget hefte) |
Fravær kontaktlærer |
du kan administrere fravær og orden for gruppen, skrive ut varselbrev osv. |
Fravær lærer |
du kan føre fravær, orden samt karakterer for elevene i gruppen |
Evalueringstilgang |
dette er en rettighet som er knyttet til Evalueringsverktøyet (omtalt i eget hefte) |
Kontaktoppretter |
du kan opprette/ajourholde kontakter med begrensede rettigheter |
Administrator |
du har alle rettigheter til å ajourholde opplysninger samt rettigheter for kontakter |
Generelt er framgangsmåten denne:
- Klikk først på den org.enheten som skal rettighetsstyres.
- Velg så den org.enheten som skal ha de rettighetene du velger.
- Avslutt med å velge korrekt rettighetsnivå.
I eksempelet nedenfor ser vi at disse punktene er:
- Vi velger Alle ansatte som org.enhet.
- Deretter klikker vi på Gi tilgang til organisasjonsenhet og blar oss fram til Alle elever.
- Deretter velges rettigheten Vis kontakter. (Det settes Ingen på Romtilgang siden dette ikke er en korridor).
Det vi oppnår er at elevene (som er medlem av Alle elever) har tilgang til alle lærere når de søker i kontaktregisteret.
Her ser vi en litt annen rettighetsinnstilling:
Først er org.enheten som inneholder alle elevene valgt. Deretter er det to rettigheter som er angitt:
- Lærerne/ansatte har fått Kontaktoppretter som rettighet til gruppen Alle elever. Dette gjør at via innstillinger for kontaktkortet har lærerne rettighet til å ajourholde visse felter i elevens/studentens kontaktkort. Dette kan være navn, e-post, passord osv. Dersom dataene for elevene/studentene kommer fra et administrativt system, må disse rettighetene være svært begrenset.
- Elevene har fått rettigheten Vis kontakter innenfor sin egen gruppe. Det vil si at elevene kan søke etter alle andre elever i kontaktregisteret - dette er for øvrig standardinnstillingen for alle grupper (alle i en brukergruppe kan finne de andre ved søk i kontaktregisteret).
I det neste eksempelet er det vist en egen org.enhet som heter Booking. "Medlemmene" her er et videokamera og en datasal som tilsatte skal kunne reservere. For at disse skal være synlige i lista over ressurser er de tilsatte gitt rettigheten Vis kontakter. Dette må vi gjøre fordi de ikke ligger i samme gruppe og er derfor automatisk usynlige for hverandre:
Se nedenfor på org.enheten Basisgrupper som inneholder elevene. Det er ikke satt noen egen rettighet her, men det markerte feltet viser at det er satt rettigheter på et høyere nivå, og som dermed er arvet nedover. Vi ser at org.enheten Alle elever har rettigheten Vis kontakter, og derfor kan alle elevene se alle elevene på dette og underliggende nivåer:
Dersom du klikker på Gå til kilde vil du komme til det nivået hvor denne rettigheten er satt:
Her ser vi at rettigheten er satt ett nivå ovenfor, nemlig på Elevroller.
I de to neste eksemplene ser vi på den spesielle rettigheten knyttet til fraværsføring. Faglærer skal kunne føre fravær på sin elevgruppe. Derfor er det opprettet en egen org.enhet for hver faggruppe, hvor faglærer(e) er medlem:
På samme måte er det satt rettighet for kontaktlærer:
