Definisjoner
Kontakt
Alle som er registrert i Fronter, som bruker, lærer, student, kunder, kontaktpersoner, administratorer og så videre, er å oppfatte som Kontakter.
Det er antall kontakter med påloggingsrettigheter (normalbruker) som styrer lisensforbruket.
Kontaktene organiseres i grupper, som igjen er grunnlag for lister i kontaktregisteret og for begrensning ved søk i registeret. Gruppene med kontakter brukes også for å tildele rettigheter i organisasjonsenhetene (avdelingene) eller i korridorer. Kontaktene inviteres inn i Rom som enkeltmedlemmer eller som medlemmer av gruppe.
Gruppering av kontakter
Som nevnt over samles kontakter i grupper. Eksempel på dette kan være en klasse bestående av gitte studenter/elever/kontakter eller en avdeling i et organisasjonshierarki. Gruppen benyttes for å holde orden og opprettholde kjente grupperinger.
Medlemmene av en gruppe kan få felles deltakelse og rettigheter i rom. Rettigheter i forbindelse med kontaktadministrasjon (grupper) og Fronterbygningen tildeles også til grupper.
Gruppene kan opprettes i en egen struktur, som gjenspeiler skolens/bedriftens/ organisasjonens organisering av sine ansatte og elever/kursdeltakere.
Organisasjonsenhet
Organisasjonsenheter er fellesbetegnelse for: Grupper - Korridorer - Avdelinger
Du må ha minimum administratorrettigheter for å få tilgang til dette valget, som er tilgjengelig fra Admin-knappen.
Her handler det i hovedsak om to organiseringer; kontakter i grupper og rommenes organisering i korridorer. Organiseringen er meget fleksibelt og krever at man på forhånd har vurdert nøye strukturens oppbygging.
Oppbyggingen av strukturen fungere på tilsvarende måte som oppbyggingen av et mappehierarki på et lagringsmedium, slik som filbehandleren. Dette gir oss muligheter til å dele gruppene og "bygningen", ved å benytte hovednoder, noe som anbefales av hensyn til oversikt.
De grafiske symbolene er:
- Node
- Korridor
- Gruppe
Gruppedelen
Opprett og strukturer brukere etter kjente grupperinger i andre systemer eller generelt utenfor datasystemene. En kontakt kan være medlem av flere grupper.
