Opprettelse av rom
Du kan bare opprette rom der det er haket av for korridor i org.enheten. Opprettelsen skjer enten via admin-modulen ved at du først velger korridor som her:
Eller så opprettes rommene via romvelgeren:
Hvert rom har et sett med verktøy i venstre marg - innredningen. Når et rom skal opprettes må du gjøre følgende:
- Velge plassering av rommet (velge aktuell korridor)
- Angi et entydig romnavn
- Velge en innredning (verktøyliste i venstre marg)
Plasseringen/korridoren gir seg selv dersom institusjonen har en velorganisert struktur. Du velger korridoren fra nedtrekkslista:
I dette tilfellet skal vi opprette et fagrom på ASV-BØA (Avdeling for samfunnsutvikling, Bachelor i økonomi og administrasjon); derfor velges korridoren med samme navn fra nedtrekkslista merket (1). Legg merke til at begrepet Organisasjonsenhet benyttes for korridor. Så må du skrive inn romnavnet (merket (2)). Velg et fornuftig romnavn.
Feltene Periode og Beskrivelse er valgfrie og er kun ment som opplysningsfelt. Du kan imidlertid "pynte" på rommets åpningsside ved å bruke mulighetene i editoren. Da kan både farget tekst, bilder og lenker legges inn.
Verktøylista velges fra nedtrekkslista merket (3). Her ligger det en rekke maler som du kan bruke, men du bør kjenne til hva de inneholder før du foretar et valg. Administrator bør lage slike verktøylister som passer nettopp egen institusjon/avdeling - sørg for det! I dette eksempelet skal rommet som opprettes ha en svært enkel og nøktern innredning.
Så sørger du for at det er haket av i feltet merket (4). Da oppnår du at arkivverktøyet som brukes hyppig for å organisere fagstoffet blir utvidet til full bredde. Dette blir klarere når vi ser på bruken av rommet noe senere i kurset.
Etter opprettelsen av rommet ser det slik ut:
